不过周涛还是很快就调整过来,然后一脸认真并专业的说道:“根据这几日的查阅和私下的观察,我几乎可以确定,在推广部做假账,虚报推广资金的直接负责人就是推广部的财务主任苏万江。”
“你确定?”
叶芷琪表现的将信将疑,眉头微微皱起。
周涛点头肯定的道:“当然,资料我已经整理出来,所有有问题的文件,目前翻查到的,一共有一百二十八份,虽然这些经手人都是来自不同的策划文员的提案,甚至有一半都是公司精英级别的策划文员,但最终在财务报价单上面签字盖章的,还是推广部财务科,如果真要找出直接责任人,肯定他是跑不掉的。”
每个部门,都有自己专管财务的科室,主要是为了方便内部的资金运作,不用什么事情都去麻烦公司的总财务部。
毕竟公司财务部要面对各个部门的财务报表,各个员工的税务问题,还有公司资金的动向,以及还有到了年末的时候,对公司账目的核算清点。
可以说,财务部门也是非常累的一个部门。
所以,平时各个部门需要的款项,都是由部门所在的财务科室进行统计,落实之后,签字盖章,确认无误上报给财务部,财务部等大老板签字之后就可以拨款了。
这样听起来,确实流程很简单,各个部门科室分工也明确,只要审批没有问题,钱是很快就会到位的。
但问题也来了,就因为存在这么多的环节,就会导致有人从中做手脚,做假账,虚报资金,从中获取利益。
本身这种其实也是数见不鲜的事情,只要金额不是很大,大家也都是睁只眼闭只眼,蒙混过去算了,弄不好,拿到钱,大家还可以吃一顿饭,都开心,反正也是公司的钱。
可一旦金额太大,平时还好,一到开大会的时候,大老板就会进行“嗨赖”,到时候,部门的绩效奖金肯定会少很多,严重者,直接影响整个部门的年终奖。
“一百二十八份?这么多?”
不说不知道,一说吓一跳。
本来还很镇定的叶芷琪,在听到周涛说了这么多之后,也表现的不淡定了。
“那你可有将那些资料单独收集起来?”
“当然,我已经全部备份了一份,扫描到了电脑里面,已经发到你的邮箱了,估计你都没有空看吧!”…
周涛点了点头,他的办事效率还挺高的,居然做了这么多。
“嗯,等会儿我会去看!那按你的想法,你觉得该如何处理这件事?”
叶芷琪没有表露自己的想法,反而是问周涛的意见。
可能她也是想从一名普通员工的角度来考虑这个问题,毕竟这个问题还是非常严重的。
一百二十八份有问题的文件,这些自己居然都没有发现,是自己忙于其他的事情,疏忽了,还是说,自己在看推广文案的时候,压根没有注意钱的问题,只是看方案是否能实施?
毕竟,要向财务部申请推广资金,这是需要她本人签名的。
就算自己不再,也会让副部长代签,总不会连副部长也是什么都不管,只签个名就完事吧!
“让我说啊?”周涛也没想到叶芷琪会问自己的意见,不过既然问了,自然是要给出自己的看法的,于是周涛没有多想,立即道:“很明显,这件事他背后还有人。作为一个小小的财务主任,按照每笔资金五万块的利润,一百二十八份文案,也是六百多万。这么多的钱,他能吃下吗?”
周涛分析的有道理,要想单独吞下这么一笔钱,绝对不容易。
而且这么久了,居然还没有人发现,那他想要瞒住所有人,未免也太不可思议了。
必然是有人在背后帮忙擦屁股,或者有意无意的打掩护,才可以进行下去的。
一百二十八份文件,哪怕一天一份,也需要一百二十八天的时间,公司的产品虽然多,但也不会将推广做的如此频密吧!
如此长期的过程,肯定是背后有人的。
“嗯,有道理,那你觉得该怎么办?单纯从你个人的角度来看!”
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