准备阶段的工作做的差不多后,郁呈、心雨就正式启动了冬水村第一届玫瑰花的系列工作。结合之前心雨找的那些媒体人帮忙做的文案策划,他们启动了玫瑰花节的两个预热宣传活动。
一个是“冬水最美画卷”评选工作,与当地的摄影家协会、书画协会合作,通过西川、长河两地各种新媒体宣传渠道向社会公布评选参与方式、时间、要求等,重点邀请本地的摄影爱好者、画家等到冬水村拍摄、创作关于冬水村的各种人文、风景照片,并从中选出10幅最好的作品作为冬水村的最美画卷,给予一定物质的奖励。
一个是“十对新婚燕尔进冬水”活动,郁呈找到何飞、柳赞进行合作,以冬水村的名义,在新媒体渠道上向全市征集10对新人,组织他们到冬水村,由何飞、柳赞的公司免费为他们拍摄婚纱照。报名参加的新人需要在朋友圈转发活动的宣传文案,以点赞数量排名多少确定最终入选的10对新人。
两项活动启动后,迅速得到积极响应,吸引了不少人参与进来。
时间已经到了5月,冬水村的玫瑰花、牡丹等相继盛开了,一片花的海洋铺就在冬水村的腹心地带,举行开幕活动的时间已经成熟。这次冬水村第一届玫瑰花节,在主办单位上,郁呈让心雨把镇上也说服参与进来,让福乔镇政府和冬水村村委会作为这次开幕活动的主办单位,然后再把赞助的企业打上去。
接着,就以福乔镇的名义向县上各个部门、有关企业发出邀请函,请他们派员参加开幕式,同时还专门把县委宣传部部长、县里分管扶贫的副县长邀请来出席开幕活动。此外,村集体公司打造的临时摆摊点已经完成,摊位基本都已经租出去。为了做好社会车辆停放的问题,还开辟了临时的停车场。针对邀请参加开幕式当天观礼的人,专门制作了农家乐的餐券保证他们中午的用餐问题。
开幕式的前一天,郁呈、心雨召集村干们再次检查了各个环节工作,镇上高东平也带着几个干部过来帮忙,并在村活动中心会议室开了开幕式前的最后一次调度会。
高东平说,“这次冬水村第一届玫瑰花节,花了大家大量的心血,光准备工作就做了一个月。明天上午就是开幕式了,大家务必再次检查各环节的工作,看看是否还有遗漏的。我们专门把县上的县领导都邀请来了,开幕活动不能出半点纰漏。这样,李书记你把活动分工再次给大家说一下。”
李书记接着高东平的话头说,“按照高书记要求,我把明天开幕式各项分工再作一下说明。关于县领导对接这块,由高书记和我负责,其他来的科局长或者工作人员由党政办负责对接。活动现场的组织,由路书记负责,下午的时候,再次检查一次舞台布置、座牌摆放、音响调试等系列工作。中午吃饭的事情,上午签到的时候,柳书记负责把餐券分发给我们邀请来观礼的人,同时要在各个路口做好指示牌,标明各家农家乐的所在位置,让其他有就餐需求的人也能及时吃上饭。现场秩序维护,到时候镇上会协调交警过来负责交通指挥,其他的摊位管理、车辆停放指挥等,由何主任负责,再组织两三个村民小组长一起。应急救护方面,由镇上党政办协调镇卫生院,派两名医护人员过来,以备不时之需。其他未尽事宜,现场灵活应对。”
李书记说完,高东平接着说,“刚才李书记把工作安排说了,看看大家还有没有什么不清楚的地方或者是补充意见?”
在座的人都表示没有意见,高东平转向郁呈说,“郁总,这次冬水村玫瑰花节,你是我们的总策划,虽然明天的开幕式,没有具体分工,但是还有很多综合协调上的事情,需要你费心。”
郁呈说,“没有问题的。我这块到时候尽全力协助各位。明天开幕式后,看需不需要带着县领导们到我的花卉基地也走一走。再次把冬水村的产业情况,也给县上的领导汇报一下。”
高东平说,“这个到时候根据县领导的安排来定。中午吃饭的时候,我会给他们建议,如果确定要看,我及时让李书记告知你。”
郁呈说,“那行。今天下午的开幕式活动彩排你们还参加吗?”
高东平说,“要参加。各个环节的事情还要再推敲一下。他们彩排的人员都到位了吗?”
郁呈说,“我刚给柳总打了电话,他们的人都到了。这会儿都在村活动中心外面舞台那里等着了。”
高东平说,“其他同志还有要补充的没?没有的话,我们就一起去把彩排的事情做了。”
大家表示都没有了,然后一行人走出村活动中心会议室,来到舞台旁边,郁呈招呼了柳赞过来,说可以开始彩排了。高东平边看边对活动流程的一些细致问题进行了调整,主要是针对领导上台致辞讲话舞台声控、礼仪小姐该怎么引领等内容的再次强调。
第二天,四面八方的人都往冬水村赶来,临时组建的摊位旁早已经是人头攒动,沿着花卉产业带上的小路上很多游人驻足拍照。在郁呈的花卉基地里,一些对花草十分喜爱的人还买了一两个小盆景提在手里。
由于来的人比较多,到村活动中心的路上交通都已经拥堵了。这可把高东平急坏了,因为县领导马上就要过来了,他赶紧让负责交通秩序维护的人,进行交通管制,保证领导的车辆能够顺利通行过来。好在经过及时的疏通,拥堵没有那么厉害了。
郁呈、心雨以及冬水村的村组干部们在各自的岗位上忙碌着,郁呈在开幕式现场帮着心雨指导观礼的人们及时落座,再次和柳赞沟通着活动流程,柳怀生发完餐券以后,就带着柳成巨去各家农家乐查看情况,何正里带了几个小组长维护着现场的各种秩序。
上午10点,县委宣传部部长宣布冬水村第一届玫瑰花节正式开幕了,分管的副县长作了致辞,紧接着就是一场隆重盛大的文艺表演。节目中间,结合前期收集评审工作,宣布了“冬水最美画卷”的获奖作品,并颁发了证书和奖金。市、县电视台、报纸都相继报道了冬水村第一届玫瑰花节的活动信息,让长河乃至西川的人们,都知道有一个可赏花的地方叫冬水村。
县领导的工作用餐安排在郁呈的农家乐,席间他们对这次活动给予了高度肯定,认为冬水村在短短的两年时间里脱贫攻坚成效明显,值得其他地方学习借鉴。高东平借机邀请他们看看冬水村的产业情况,他们很爽快地答应了。
午饭后,大家都没有休息。郁呈带着县领导一行实地察看了他的花卉基地,介绍了冬水村未来的产业发展规划,并说现在的成绩,是在第一书记心雨的带领下完成的,当然也没有忘了感谢镇上给予的大力支持。
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