陈诗妍来到傅辉的办公室向他取经:“傅行长,明天上午九点分行的董行长要陪同市里的张局长来支行调研,你是支行的老领导了,接待工作经验丰富,我特意过来向你请教。”
傅辉笑了:“陈行长太客气了,既然有接待任务,我本就该配合你一起完成。接待工作嘛,无非就是让领导吃好、喝好、玩好,领导高兴而来满意而走,接待工作也就圆满完成了。”
陈诗妍谦虚的说:“我还真没正式的接待过什么领导,具体操作起来,还需要傅行长多指点、多辛苦。”
傅辉:“都是应该的,陈行长别客气。这样吧,咱俩把整个接待流程从头商量一下,制定一下具体的接待方案。”
陈诗妍与傅辉商量了一个多小时,将接待工作的每个细节和人员分工都安排的详详细细,生怕在哪一个环节出了差错。傅辉洋洋洒洒说了很多,陈诗妍拿着笔和纸将方案内容一一记录了下来,她没想到仅仅一天的接待工作,竟然包含着几十个细节,满满写了三四页纸。
为了做好接待工作,陈诗妍还专门组织支行的班子开了会议,将每一项接待工作落实到具体人员,同时还搜集了本支行支持中小企业情况的资料和数据,做完这些准备工作,陈诗妍才长长的舒了一口气。
不过这还不算完,她还有一项重要的事情要做,那就是准备一份汇报材料和PPT。晚上她只匆匆吃了一口饭,就开始了起草汇报材料工作。
真正写起来,陈诗妍才发现自己虽然搜集了大量的资料,但由于自己对新港区支行的经营情况并不是特别熟悉,所以还是存在一定的难度。
直到午夜十一点,她才写完这份长达四千余字的汇报材料,接下来她还要花费几个小时,做一个演示起来比较直观的PPT。宋弈秋从QQ上发来消息,关心地问她这么晚了还在加班。陈诗妍不想让宋弈秋担心自己,只好撒谎说工作已经做完了。宋弈秋说要来接陈诗妍,陈诗妍坚决不让,说太晚了自己在单位的沙发上凑合一宿,不回家住了。
为了让宋弈秋信服,陈诗妍将QQ下了线。然后去洗手间洗了一把脸,回来后继续奋战。凌晨两点半,陈诗妍终于做出了一份令自己比较满意的PPT,可是天公不作美,真是越忙越添乱,突然停电了。
陈诗妍急了,她还没来得及保存PPT!在一片漆黑的办公室里,陈诗妍倚着椅子开始后悔,心想要是用的是笔记本电脑就好了,用台式机则要养成随时保存的习惯。
在经历了心急如焚的半个小时后,终于来电了。陈诗妍打开电脑,发现四十多页的PPT,果然才保存了五页,她只好从头开始。看着白花花的电脑屏幕,陈诗妍突然有一种想哭的感觉,看来今晚要通宵了。
她揉了揉自己表示要坚决罢工的两只眼皮,做了一个深呼吸,然后从头开始,飞快地敲击着键盘。
凌晨五点陈诗妍终于将PPT完成了,她一头躺在沙发上,想睡上两个小时,可是却怎么也睡不着,满脑子都是一会要接待的事情,她又将接待方案的细节从脑海中从头到尾过了一遍。
陈诗妍从沙发上辗转反侧了一个多小时也没睡着,她看了看手表已经凌晨六点半了,就挣扎着起来洗了一把脸,来到单位楼下不远处的一家早餐店,吃完早餐陈诗妍突然觉得困了,无比的困,可是她知道这个时候绝没有时间睡觉了。
傅辉来到单位的时候看见陈诗妍,对她打招呼说来的挺早啊。陈诗妍笑着点了点头,心里自己叫苦,敢情自己一宿没回去。