新员工进公司两眼一摸黑,微禾大半精力都用在了接手工作上,剩下的丁点余力细心关注了一下公司的人际关系不过因为时间短没看出什么特别的,职能部门人数不多大多数是女生,似乎都挺和谐,业务部门经常出差人不在公司没什么接触。aneiin
受够了原公司王姐许大叔这样的同事,新公司简单的部门架构和人际关系让微禾松了一口气比从前减轻了三分之一的工作强度也让她被透支的精力慢慢恢复微禾在这里做得挺开心的。
刚放松了心神,美滋滋地以为自己能做个朝九晚五无忧无虑的小咸鱼糟心事儿就来了。
这个公司业务部门的员工都是全国各地到处飞做招商引资的工作,因此费用审核中很大一块就是差旅费。
公司对出差有明确的规定出差一天补贴150,包含三餐和交通费,看上去这个制度很简单,但实际操作时却有各种情况。有人下午出发,这一天可不可以享受补贴?有人中午回到公司这一天又算不算出差?有人出差隔壁省,搭了便车,没有明确能证明回公司时间的票据,怎么计算他的出差天数?
以前的公司这些工作都有专门的费用稽核岗做微禾从没接触过,现在第一次发现,原来做财务最难的不是管理百来号财务,而是和一个永远听不懂你说话的行外人沟通。
你和他说,公司规定12点前达到本市不能算出差一天,他和你说我的确12点以后到的,但是我没票据。你说,没有票据证明没法核定,不能报销他和你说我骗你干什么?!
微禾二佛生天,我不在乎你骗不骗我啊,我在乎你有没有实质的票据让我正常入账。说难听点,你有本事拿来的报销单据天衣无缝,我就能都给你过了。
然后一番沟通下来,业务觉得微禾死板固执,这也不给报销那也不给报销。
微禾:……气得不知道说什么好。
徐经理安慰微禾:“按照规定处理就可以,有些新员工不太懂公司规定,你同他们解释一下。”
微禾应了,为了防止这种情况再次发生,她每次审核出差预批单时,都会私聊第一次出差的员工,把容易出问题的要点发给他,提醒他注意出差期间的费用。
因为公司员工不算多,这样的操作虽然很耗费时间但的确省了大半麻烦,剩下一二连提醒都没用的人,微禾公事公办,不能报销的一律退回。有单独提醒在前,员工也不好过分抱怨财务。
新公司的员工关怀做得很好,每个月每个部门都有工会经费可以搞工会活动,员工加班到九点,可以报销当晚的加班餐。
但是这些费用也有规定,工会活动不能去著名景点,不能去宗教胜地,不能过夜,每次活动费用都有额度上限加班餐也一样,额度不高不低,正好是工作餐的限度,不给员工奢靡浪费的空间。
职能部门的员工还好,微禾发现大家特别老实,规定怎么来就怎么做,业务部门就放飞自我了,一到搞活动的时候就跟出了笼子的鸟一样,抓都抓不住,等到来报销费用时,就傻了眼了。
一群人跑去吃火锅,一餐人均一百多,人家工会一天三餐的总额度都没这么高……吃完火锅去唱k,不好意思,公司禁止去娱乐场所搞活动。
业务生气质问:“那你们让我们去哪里搞活动!”
微禾微笑:“除了规定以外的地方都可以。”
业务大声:“那到底规定了哪里不能去!”
微禾依旧微笑:“具体看公司工会制度,制度规定在a都有下发。”
对方开始诉苦:“那这次怎么办?让员工自己出钱吗?大家全国跑辛苦了一个多月,领导说好不容易上周都聚齐了搞个活动,大家都很高兴,现在再通知每个人aa出钱……也不能让我一个人把钱出了吧,我就是个组织者。”
微禾可做不了主,问徐经理,徐经理叹了一口气:“这种活动肯定不能报销的,再比如500元的用餐费就算只按制度报200元,现在也不行了。上半年审计检查,说我们有几笔餐费,报销虽然只报了额度内的金额,但实际用费超标很大,有作风奢靡套用公司款项的嫌疑。”
微禾没想到吃得好点自己贴补剩下的钱审计都要提出意见,以前公司,部门聚餐搞活动,只要拿到就行了,从没担心过额度啊,地点啊这种问题,反正奖金池只要有钱,部门是可以随便花的。
事情卡在这里就两难了,不给报,员工心里不舒服,报了,他们财务失职。
微禾其实不是完全没建议,但这个建议有打擦边球的风险,业务部门自己想不到,她是绝不会说的。说了她就是钻空子的违规人员,而受益的业务们也不会感激她,审计一查,第一个甩锅给财务的就是他们。
想不到办法的报销人回去把事情禀告了业务一部的总经理,总经理一听,立刻打电话给徐经理。微禾就听到徐经理从公司制度说到审计意见,从审计意见说到国有资产,十几分钟后,搞定对方挂了电话。
微禾听得叹为观止。
她的性格重在务实,不太会一套套的大道理,现在她发现,大道理很重要啊,瞧瞧徐经理,一顶顶大帽子下去,对方铩羽而归。
微禾以为这就是一个日常报销纠纷,虽然纠缠的时间长了一点,业务那边难缠了一点。谁知道,这件事给她打开了新公司另一面的大门。
打回业务部门报销后不久,业务总监溜达溜达进了她们办公室,问业务一部是不是前几天有这么个不合规的工会活动?
那天,徐经理不在,微禾不明所以,实事求是点头了。
业务总监询问了一下具体情况,然后走了。
业务总监听着名头大,其实手底下也就管了两个部门,一个就是来报销的一部,还有个人数更少的二部,合计员工二十来人。
微禾总觉得不心,挪了椅子到赵捷边上,低声问他:“王总是什么意思,我怎么感觉他的语气怪怪的。”
赵捷停下手里的工作看过来,意外地说:“你不知道啊,王总和一部的刘经理不和。”
“嗯?!”微禾瞪眼,“王总级别更大吧,刘这么刚?”
赵捷拿起水杯喝了一口水,摆开长谈的架势。
“刘在做一部总经理之前是业务部的总监助理,而王总是咱们总裁助理,后来因为业务部门业绩太差,业务总监被调走,王总被派去接手。而前总监走之前,把刘安排到了一部总经理的位置。”
“刘是业务部的老人,一部二部最初全都听他的,王总去了那一连烧了好几把火,一半的员工走人或者调岗了,然后二部招了很多新人。”
微禾恍然:“怪不得二部好多新人,费用报销各种生疏,一部倒是老员工很多。”
赵捷说:“跟着前总监的老员工全都去一部了。”