随着招生宣传的全面铺开,招生办这边已经开始陆续接到咨询电话,且有愈发火爆的倾向。
故此,招生办几位姑娘相对清闲的工作状态,将一去不复返。
虽然她们对于招生资料,以及话术技巧已经熟记,但是那都是书本知识,能不能灵活的运用到实践中去,那就得看个人的领悟能力了。
傅波有些不放心,于是召集几女开了个短会。
“从昨天开始,已经有家长打电话过来咨询。为了提高效率,我这里有一份《接听,接待流程纲要》,你们每人拿一份。”
傅波把提前准备好的资料,放在茶几上。待几女都拿了,他继续讲。
“我先讲接听电话。
第一点,接电话的时候,一定要注意面部表情,尽量保持微笑状态。虽然对方看不到你的笑容,但是音量、语调、语速会侧面反映出你说话时的表情。
第二点,把控好通话时间和节奏,每一通电话,尽量控制在三到五分钟左右。
第三点,做好记录,如果记录不赢,还可以先录音,后再通过录音进行记录。”
“这是三部工作手机,已经与接待室那三台固话进行绑定。固话机先暂时不用,我等下会把它们收起来。因为手机更方便接听、录音,还可以使用耳麦,可以防止互相打扰,通话效果更好。”
说完,傅波指了指摆在茶几上的三部颜色不一的新手机。
“这台红色的绑定的是四个六,林语负责;这台蓝色的绑定的是四个七,吴雅丽负责;这台灰色的绑定的是四个九,殷诗诗负责。姚月,你就负责把她们三个收集的信息,整理入册。电子表模板,我等下发到群里”
“好的!”
“接下来,我再来讲讲,通过电话重点需要解决哪些事情。
第一点,学生的基本信息,姓名、性别、年级、家庭地址、联系电话。家庭地址不需要太详细,能知道是哪个区,或者哪个县就行了。联系电话,如果对方是用手机打的,就可以不问,因为有来电显示。
第二点,孩子现在在哪个学校读书,这个关系到我们以后的宣传重点区域的划分。
第三点,家长是通过什么途径知道我们学校的,这个关系到我们以后宣传方式的投入比重。
第四点,欢迎家长周末带孩子来学校现场参观。按我们学校的硬件设施,还有师资力量,只要家长愿意来参观学校,基本上都能搞定。”
“明天就是周六,你们将迎来第一批来校参观的,家长和小朋友们。在这里,我得提醒一下各位,我们就是阳城地区最好的学校。所以在接待来访家长时,请务必要自信一点,也甭管他们是否非富即贵,你们保持该有的礼仪就行,但不需要放低姿态!”
“嗯嗯!”
“很好,散会!”
现在是招生的特殊时期,学校自然不能按照法定节假日那样放假。所以根据实际情况,经全体行政开会讨论决定,把周末双休调整到周一周二双休。
下午六点半,阳城开发区,幸福花园六栋902。
一名约有二十七八岁,五官精致、风韵十足,却面带倦意的少妇,背着一个粉色的小书包,提着一大袋刚从超市买来的菜,打开了自家的房门。
而她的后面,还跟着一个五岁左右,长得非常可爱的小女孩。
“妈,我回来了!”少妇朝屋内喊了一声,但等了好一会儿,也不见有人答应。
不用猜,自己老妈估计又泡在哪个牌馆里打麻将没回来。
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